Kişisel verilerin işlenmesi aydınlatma metni
YMA olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekle birlikte ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler dahil, YMA ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem vermekteyiz.
Sizlerin güvenliğini göz önünde bulundurarak, başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, temel hak ve özgürlüklerin korunması amacıyla, kişisel verilerle ilgili düzenlenen KVKK hususunda sizi bilgilendirmek istiyoruz.
1. Veri Sorumlusu
YMA olarak, KVKK’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklandığı şekilde ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
2. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz, YMA tarafından sağlanan hizmet ve YMA’nın ticari faaliyetlerine bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, YMA birimleri ve ofisler, iş ilişkisi içerisinde olan kurum/kuruluş/şirketler, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. YMA’nın sunduğu ürün ve hizmetlerden yararlandığınız müddetçe oluşturularak ve güncellenerek kişisel verileriniz işlenebilecektir.
Ayrıca, YMA ürün ve hizmetlerini kapsamında bilgi almak amacıyla telefon, e-posta ile irtibat kurmanız veya internet sayfamızı kullandığınızda, YMA veya internet sitemizi ziyaret ettiğinizde, YMA düzenlediği etkinlik, seminer veya organizasyonlara katıldığınızda kişisel verileriniz işlenebilecektir.
Toplanan kişisel verileriniz,
– YMA’nın ve faaliyetlerinin sizlere tanıtılması ve YMA tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak,
– YMA tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların (pazarlama, promosyon, kampanya vb.) yapılması,
– Listeleme, raporlama, veri tabanı oluşturmak, doğrulama, analiz ve değerlendirmeler yapılması, istatistiki bilgiler üretilmesi, internet sitemizi, mobil uygulamalarımızı ve diğer iletişim kanallarımızın kullanım şeklinize ilişkin analizi yapmak suretiyle YMA tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi,
– YMA tarafından yürütülen iletişime yönelik idari operasyonlar (pazar araştırması amacıyla doğrudan bizimle paylaşmış olduğunuz iletişim kanalları üzerinden sizinle irtibat kurmak, kaydınızın alınmasını ve devamı sağlamak vb.),
– YMA’nın idari ve yönetim operasyonları ile iş süreçlerinin yürütülmesi ve geliştirilmesi (müşterileri değerlendirme/şikayet yönetimi süreçleri, sosyal sorumluluk aktiviteleri, satın alma operasyonları, sözleşmelerden kaynaklanan yükümlülüklerin ifası, hak tesisi, hakların korunması, ticari ve hukuki değerlendirme süreçleri, hukuki ve ticari risk analizleri, hukuki uyum süreci, mali işlerin yürütülmesi vb.),
– Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
– YMA insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin yürütülmesinin temini,
– YMA’nın ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,
– YMA ve YMA’nın iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini,
– YMA ait lokasyonların fiziksel güvenliğini ve denetimini sağlamak,
– YMA’nın ticari itibarının ve oluşturduğu güvenin korunması,
amaçlarıyla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.
Kişisel verileriniz tarafımızca güvenli bir şekilde korunmakta ve amacına uygun olarak kullanılmaktadır. Bununla birlikte internet sitemiz üzerinden yönlendirilen başka sitelere girmeniz durumunda, bu sitelerin politikalarına dair YMA herhangi bir taahhütte bulunamayacağından kişisel verilerinizin korunmasına dair de o siteler adına size herhangi bir taahhütte bulunmamaktayız.
3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; bu metnin (2) numaralı ve “Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları” başlıklı maddesinde belirtilen amaçlarla, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, YMA yetkililerine, hissedarlarımıza, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, mevzuatın izin verdiği hallerde işbirliği yapılan danışman, kuruluş, taraflara, anlaşmalı kuruluşlara, ödeme sistemleri kuruluşlarına KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda YMA’nın sunduğu ürün ve hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda YMA’nın sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi gayesi ile edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin (2) ve (3) numaralı maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
5. Kişisel Veri Sahibinin KVKK’nın 11. maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri;
– Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
– Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
– Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
– Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
– Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
– KVKK’nın ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
– İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
– Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle YMA’ya iletebilirsiniz. Kişisel Verileri Koruma Kurulu, şu aşamada herhangi bir yöntem belirlemediği için, başvurunuzu, KVKK gereğince, yazılı olarak YMA’ya iletmeniz gerekmektedir.
YMA tarafından KVKK hükümlerine uygun olarak hareket edilmekte olup bu kanun çerçevesindeki her türlü hakkınız mahfuzdur. KVKK’da değişiklik yapılması halinde, sözleşmede değişiklik yapılmasına gerek olmadan, yasanın yeni hükümleri yürürlülük tarihi itibarıyla uygulanır.